WorldVentures
← Powrót do strony głównej

Klauzula Informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych.

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

World Ventures sp. z o.o.

Adres: ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa

NIP: 5252123456

REGON: 147258369

KRS: 0000123456

Kontakt w sprawach ochrony danych:

E-mail: [email protected]

Telefon: +48 22 628 5500

Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania

1. Wykonanie Umowy (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Cel przetwarzania:

  • Świadczenie usług doradczych, konsultingowych i analitycznych
  • Komunikacja związana z realizacją usług
  • Obsługa zapytań i zamówień
  • Wystawianie faktur i rozliczeń

Kategorie danych: imię, nazwisko, adres e-mail, telefon, dane firmowe (nazwa, NIP, adres)

Okres przechowywania: przez czas trwania umowy + 10 lat (okres przedawnienia roszczeń)

2. Obowiązek Prawny (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Cel przetwarzania:

  • Wystawianie i przechowywanie faktur (ustawa o VAT)
  • Prowadzenie dokumentacji księgowej (ustawa o rachunkowości)
  • Przeciwdziałanie praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (ustawa AML)
  • Archiwizacja dokumentacji dla celów podatkowych

Kategorie danych: dane identyfikacyjne, finansowe, transakcyjne

Okres przechowywania: 5 lat od zakończenia roku podatkowego

3. Prawnie Uzasadniony Interes (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Cel przetwarzania:

  • Marketing bezpośredni własnych usług
  • Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami
  • Zapewnienie bezpieczeństwa IT i ochrona przed nadużyciami
  • Analiza i optymalizacja działań biznesowych
  • Archiwizacja na potrzeby rozliczeniowe i dowodowe

Kategorie danych: dane kontaktowe, historia współpracy, dane techniczne (IP, logi)

Okres przechowywania: do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub ustania uzasadnionego interesu

4. Zgoda (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

Cel przetwarzania:

  • Wysyłka newslettera i informacji marketingowych
  • Marketing produktów i usług partnerów
  • Profilowanie w celach marketingowych
  • Udział w programach lojalnościowych

Kategorie danych: adres e-mail, preferencje, historia aktywności

Okres przechowywania: do momentu wycofania zgody

Zgoda może zostać wycofana w każdej chwili bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Odbiorcy Danych Osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Podmioty przetwarzające: dostawcy usług IT, hosting (Vercel), CRM, systemy mailingowe
  • Partnerzy biznesowi: wyłącznie za Państwa zgodą lub w ramach realizacji wspólnych projektów
  • Organy publiczne: sądy, prokuratura, Urząd Skarbowy, ZUS (na podstawie przepisów prawa)
  • Doradcy profesjonalni: prawnicy, audytorzy, biegli (związani tajemnicą zawodową)
  • Instytucje finansowe: banki i systemy płatności (w zakresie rozliczeń)
  • Firmy kurierskie: w przypadku przesyłki dokumentów

Przekazywanie danych poza EOG: Nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że jest to konieczne (np. serwery Vercel w USA) - wówczas stosujemy standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Przysługujące Prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo Dostępu

Prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii danych (Art. 15 RODO)

Prawo do Sprostowania

Prawo do poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych (Art. 16 RODO)

Prawo do Usunięcia

Prawo do żądania usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") - Art. 17 RODO

Prawo do Ograniczenia

Prawo do ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach (Art. 18 RODO)

Prawo do Przenoszenia

Prawo do otrzymania danych w formacie ustrukturyzowanym (Art. 20 RODO)

Prawo Sprzeciwu

Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (Art. 21 RODO)

Prawo do Wycofania Zgody

Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na legalność poprzedniego przetwarzania

Prawo do Skargi

Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Jak skorzystać z praw?

Aby skorzystać z przysługujących Państwu praw, należy przesłać wniosek na adres:

E-mail: [email protected]
Pisemnie: ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa (z dopiskiem "RODO")

Odpowiedź na wniosek zostanie udzielona bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania.

Wymóg Podania Danych

  • Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:
    • Zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług
    • Wystawienia faktury (wymóg prawny)
    • Realizacji zapytania lub zamówienia
  • Niepodanie danych niezbędnych do wykonania umowy skutkuje niemożnością jej zawarcia lub realizacji.
  • Dane podawane w celach marketingowych (newsletter) są całkowicie dobrowolne.

Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji i Profilowanie

Informujemy, że:

  • Nie podejmujemy wobec Państwa decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie, które wywołałoby wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na Państwa sytuację.
  • Profilowanie w celach marketingowych (dopasowanie treści) odbywa się wyłącznie za Państwa zgodą i nie ma charakteru zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu Art. 22 RODO.

Środki Bezpieczeństwa

Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych:

  • Szyfrowanie SSL/TLS dla wszystkich transmisji danych
  • Zabezpieczenia serwerów zgodne z ISO 27001
  • Kontrola dostępu oparta na zasadzie najmniejszych uprawnień
  • Regularne kopie zapasowe z szyfrowaniem
  • Procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa
  • Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych
  • Umowy powierzenia z podmiotami przetwarzającymi

Kontakt w Sprawach RODO

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji przysługujących Państwu praw prosimy o kontakt:

E-mail: [email protected]

Telefon: +48 22 628 5500

Adres korespondencyjny:

World Ventures sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 58
00-545 Warszawa
Z dopiskiem: "RODO"

Organ nadzorczy:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Tel.: +48 22 531 03 00
www.uodo.gov.pl